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¿POR QUÉ ESTUDIAR SECRETARIADO EJECUTIVO?
El estudiante de Secretariado Ejecutivo es una persona que trabaja como asistente administrativo para un alto ejecutivo. En general, esto no es un puesto de secretaria de nivel de entrada. Por lo general, este trabajo requerirá muchos años de experiencia como secretaria predominantemente de funcionarios de alto rango. Los deberes del trabajo de un secretario ejecutivo pueden extender las de una secretaria tradicional. Aunque la experiencia puede ser un factor contribuyente, algunos empleadores pueden requerir una educación universitaria para obtener esta posición.
Quieres ser parte de nuestra gran familia, que esperas informate ya! SECRETARIADO EJECUTIVO
Competencia General
Planificar, organizar, ejecutar y evaluar la recepción y manejo de la información en el desarrollo de las actividades secretariales, así como asistir a la dirección o gerencia de acuerdo a las normas de seguridad integral.
Campo de Desarrollo Profesional
El profesional de esta carrera se desempeña eficientemente en la organización de información, actividades y asistencia a las autoridades de las organizaciones o empresas haciendo uso de recursos que van de acuerdo a los avances tecnológicos.
Capacidades Profesionales
- Redactar todos los documentos de las entidades en forma eficaz.
- Clasificar, ordenar, codificar y archivar documentos de diversa índole, obteniendo una mejor organización documentaria.
- Transcribir e interpretar dictados de acuerdo a técnicas establecidas con precisión y exactitud.
- Digitar con precisión y exactitud todo tipo de documentos.
- Manejar diversos programas de computación que ayudan a ejecutar el trabajo de la oficina con eficiencia y lograr la eficacia.
- Utilizar diversos equipos de oficina para optimizar el buen funcionamiento de la misma.
- Aplicar el manejo de la contabilidad básica y computarizada correctamente.
- Demostrar capacidad para el desarrollo de eventos y certámenes con diplomacia.
- Aplicar marketing secretarial dentro y fuera de la organización.
- Elaborar y traducir documentos en idioma extranjero con exactitud.
- Manejar adecuadamente los fondos económicos.
- Poseer una visión general para organizar eventos sociales y culturales dentro y fuera de la institución.
- Diseñar, adecuar y operativizar el sistema de archivo manual y computarizado para lograr fluidez en el trabajo.
- Organizar y administrar la oficina de acuerdo a técnicas y criterios básicos establecidos.
- Evaluar el plan de trabajo de la oficina contrastando los resultados obtenidos con las metas y objetivos de la institución, proponiendo alternativas de solución.
- Organizar la agenda en coordinación con el jefe, concertando y confirmando citas.
- Organizar la correspondencia remitida y recibida de acuerdo a normas establecidas.
- Establecer comunicación efectiva en el desarrollo de su trabajo, empleando lenguaje claro y conciso.
- Mantener buenas relaciones interpersonales dentro y fuera de la organización.
- Optimizar las relaciones públicas para mejorar la imagen organizacional.
- Demostrar fluidez comunicativa entre los organizadores.
- Recepcionar y transferir información, estableciendo una eficiente comunicación.
- Los profesionales técnicos de Secretariado Ejecutivo trabajan bajo la supervisión de su jefe inmediato superior de la organización.
- Es responsable de recepción y manejo de la información, el desarrollo de actividades secretariales y la asistencia institucional gerencial.
- Tiene autonomía en el manejo y aplicación de técnicas de atención al público, la organización del trabajo de la oficina, aplicar técnicas de archivo, la operación de equipos electrónicos e informáticos.
- Puede asistir en la verificación de las condiciones adecuadas de los ambientes y operatividad de los equipos utilizados en el ámbito laboral.
- Debe asistir en la determinación de estrategias administrativas, el establecimiento del sistema de control y seguridad de la información. La implementación de los cambios en los métodos de trabajo, los criterios para la organización de reuniones y eventos.
- Dirigir equipos de trabajadores del nivel operativo y
táctico, encargados de labores más específicas,
respetando la estructura organizacional. - Preparar la implementación del plan de desarrollo
estratégico de los sistemas informáticos manteniéndolos operativos para la toma de decisiones de la empresa. - Formular los requerimientos de los recursos necesarios para mantener la operatividad, integridad,
confidencialidad y permanente disponibilidad de la
información en la organización.
Capacidades Profesionales
Planificar, organizar, ejecutar y evaluar la recepción y manejo de la información en el desarrollo de las actividades secretariales, así como asistir a la dirección o gerencia de acuerdo a las normas de seguridad integral.
En nuestro programa de estudios de Secretariado Ejecutivo, formamos a los jóvenes con las habilidades y conocimientos necesarios; con una formación integral que prepara a nuestros estudiantes para enfrentar los desafíos del mundo laboral actual.
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