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¿PORQUE ESTUDIAR SECRETARIADO EJECUTIVO?
Secretariado Ejecutivo es una carrera que se centra en brindar soporte esencial a ejecutivos y equipos en entornos empresariales y organizacionales. Los profesionales de esta carrera desempeñan un papel fundamental en la coordinación eficiente de las actividades administrativas y la gestión de tareas diarias. Estos profesionales son valiosos para cualquier organización, ya que contribuyen a la productividad y el éxito general al proporcionar una variedad de servicios de apoyo administrativo contribuyendo al logro de los objetivos organizacionales.
Quieres ser parte de nuestra gran familia, que esperas informate ya! SECRETARIADO EJECUTIVO
Competencia General
Planificar, organizar, ejecutar y evaluar la recepción y manejo de la información en el desarrollo de las actividades secretariales, así como asistir a la dirección o gerencia de acuerdo a las normas de seguridad integral.
Campo de Desarrollo Profesional
Nuestros egresados de la carrera de Secretariado Ejecutivo pueden desempeñarse en las siguientes áreas:
- Empresas Públicas
- Empresas Privadas
- Secretarias de Colegios Fiscales, Municipales, Particulares
- Organizaciones no gubernamentales.
Capacidades Profesionales
- Redactar todos los documentos de las entidades en forma eficaz.
- Clasificar, ordenar, codificar y archivar documentos de diversa índole, obteniendo una mejor organización documentaria.
- Transcribir e interpretar dictados de acuerdo a técnicas establecidas con precisión y exactitud.
- Digitar con precisión y exactitud todo tipo de documentos.
- Manejar diversos programas de computación que ayudan a ejecutar el trabajo de la oficina con eficiencia y lograr la eficacia.
- Utilizar diversos equipos de oficina para optimizar el buen funcionamiento de la misma.
- Aplicar el manejo de la contabilidad básica y computarizada correctamente.
- Demostrar capacidad para el desarrollo de eventos y certámenes con diplomacia.
- Aplicar marketing secretarial dentro y fuera de la organización.
- Elaborar y traducir documentos en idioma extranjero con exactitud.
- Poseer una visión general para organizar eventos sociales y culturales dentro y fuera de la institución.
- Diseñar, adecuar y operativizar el sistema de archivo manual y computarizado para lograr fluidez en el trabajo.
- Organizar y administrar la oficina de acuerdo a técnicas y criterios básicos establecidos.
- Evaluar el plan de trabajo de la oficina contrastando los resultados obtenidos con las metas y objetivos de la institución, proponiendo alternativas de solución.
- Organizar la agenda en coordinación con el jefe, concertando y confirmando citas.
- Organizar la correspondencia remitida y recibida de acuerdo a normas establecidas.
- Establecer comunicación efectiva en el desarrollo de su trabajo, empleando lenguaje claro y conciso.
- Mantener buenas relaciones interpersonales dentro y fuera de la organización.
- Optimizar las relaciones públicas para mejorar la imagen organizacional.
- Demostrar fluidez comunicativa entre los organizadores.
- Recepcionar y transferir información, estableciendo una eficiente comunicación.
- Adaptarse a nuevas situaciones de trabajo, originadas como consecuencia de los cambios tecnológicos, organizativos, económicos y laborales que incidan en su actividad profesional.
- Tomar decisiones en situaciones de contingencia, dentro de su competencia.
- Representar a la empresa en las relaciones públicas e imagen institucional.
- Manejar adecuadamente los recursos de la organización en situaciones de austeridad.
- Los profesionales técnicos de Secretariado Ejecutivo trabajan bajo la supervisión de su jefe inmediato superior de la organización.
- Es responsable de recepción y manejo de la información, el desarrollo de actividades secretariales y la asistencia institucional gerencial.
- Tiene autonomía en el manejo y aplicación de técnicas de atención al público, la organización del trabajo de la oficina, aplicar técnicas de archivo, la operación de equipos electrónicos e informáticos.
- Puede asistir en la verificación de las condiciones adecuadas de los ambientes y operatividad de los equipos utilizados en el ámbito laboral.
- Debe asistir en la determinación de estrategias administrativas, el establecimiento del sistema de control y seguridad de la información. La implementación de los cambios en los métodos de trabajo, los criterios para la organización de reuniones y eventos.
Capacidades Profesionales
Los profesionales egresados de la carrera de Secretariado Ejecutivo están en la capacidad de:
Planificar, organizar, ejecutar y evaluar la recepción y manejo de la información en el desarrollo de las actividades secretariales, así como asistir a la dirección o gerencia de acuerdo a las normas de seguridad integral.
Somos una carrera que formamos Jovenes que desean incursionar en el mundo de la asistencia de las empresas y Asi poder resolver problemas de dicha indole.
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